براساس بخشنامه صادره از سوی اداره کل فنی و امور کارگزاران، کاروانهای حج تمتع می بایست تا پایان خرداد ماه جاری نسبت به معرفی کلیه عوامل خود اقدام می کردند که متاسفانه برخی از کاروانها تا کنون نسبت به معرفی کلیه عوامل خود اقدام ننموده اند؛ لذا به عنوان آخرین مهلت، مدیران کاروانهای مذکور می بایست حداکثر تا تاریخ 20/4/89 نسبت به ثبت کلیه عوامل خود در سامانه کارگزاران اقدام نمایند درغیر اینصورت تصمیم مقتضی جهت حذف مدیر کاروان و معرفی جایگزین وی به عمل خواهد آمد. مضافا اینکه مدیران دفاتر حج و زیارت استانها از هم اکنون نسبت به ثبت امتیاز منفی در ارزشیابی مدیران یاد شده اقدام خواهند نمود.