در بخشنامه ای که از سوی دفتر بازرسی، ارزیابی عملکرد و رسیدگی به شکایات به دفاتر حج و زیارت استانها ارسال شده آمده است:
با توجه به نزدیکی موسم حج تمتع سال جاری و به منظور استفاده هرچه بیشتر از نظرات کارشناسی در فرایند ارزشیابی، این دفتر در نظر دارد از نظرات کارشناسانه، در اصلاح سوالات و فرم های ارزشیابی استفاده نماید.
لذا خواهشمند است ضمن مطالعه دقیق کلیه فرم ها، نقطه نظرات خود را حداکثر تا تاریخ 25/5/89 به این دفتر ارسال فرمایید.
لازم به ذکر است کارگزاران محترم نیز می توانند نظرات خود را قبل از تاریخ یاد شده و از طریق پیام سامانه جامع کارگزاران و یا به صورت مکتوب به دفتر حج و زیارت استان مربوطه ارسال نمایند تا توسط مدیران محترم حج و زیارت استانها جمع بندی و تا تاریخ مذکور جهت بهره برداری به این دفتر ارسال گردد.
ضمنا کلیه فرم ها از بخش الحاقات (در ذیل آمده است) قابل دریافت است. فرم ها به صورت فایل اکسل و هر فایل حاوی چند فرم در برگه های مجزا (sheet) می باشد.