با عنایت به گزارش های واصله از واحد ارزشیابی سازمان مستقر در عربستان، برخی از مدیران، معاونین و عوامل (اعم از کاروان، هتل و آشپزخانه) گذرواژه ورود به سامفا که همان گذرواژه ورود به سامانه جامع کارگزاران می باشد را همراه نداشته و یا فراموش کرده اند که متعاقب آن امکان ثبت نظرات ارزشیابی را نداشته و روند انجام ارزشیابی را دچار اشکال می نمایند. لذا به کلیه عوامل اعزامی یادآوری و تأکید می گردد گذرواژه خود را حتماً یادداشت نموده و همراه داشته باشند. بدیهی است بی توجهی به موضوع باعث ثبت امتیاز منفی در پرونده عملکردی ذینفع خواهد شد.