قابل توجه کلیه کارگزاران محترم امور حج وزیارت
با احترام، نظر به اینکه از تاریخ 20/8/1392 پاسخ به کلیه استعلامات آموزشی کاملاً به صورت مکانیزه در سازمان انجام می پذیرد بنابراین ضروریست قبل از شرکت در فراخوان ها و یا معرفی برای استعلامات سامانه جامع کارگزاران و یا تصمیم برای اعزام از وضعیت آموزشی خود(داشتن گواهینامه یا کارنامه قبولی دوره مقدماتی و بازآموزی در سمت اعزامی و ثبت نمرات آموزشی در سامانه اداره آموزش و مطالعات توسط واحد آموزش استان مربوطه) اطمینان حاصل فرمائید.
شایان ذکر است پاسخ به استعلامات به دو صورت قبول یا مردود توسط سیستم براساس سوابق آموزشی به صورت هوشمند داده می شود و تا پایان سال جاری به منظور تسهیل در تشرف برای حداکثر72 ساعت گزینه نیاز به آموزش برای رفع نواقص پرونده آموزشی پاسخ استعلام را مسکوت نگه داشته، چنانچه در این فرصت رفع نقص شود سیستم آموزش به شکل هوشمند پاسخ قطعی به استعلام سامانه کارگزاران را می دهد. در غیر این صورت پس از گذشت 72 ساعت از زمان اولین استعلام پاسخ مردود به سامانه جامع کارگزاران بطور خودکار داده خواهد شد.ضمناً از مراجعه به حج و زیارت و مراکز آموزش جهت تایید مشروط و یا تعهد برای اعزام خودداری شود.
لذا اداره کل فنی و امور کارگزاران صرفاً براساس پاسخ مکانیزه به استعلامات آموزشی عمل خواهدنمود.