سازمان حج و زیارت به منظور بهره گیری از عوامل حوزه حج و عمره در مدیریت کاروان عتبات، متقاضیان واجد شرایط را جهت شرکت در دوره های آموزشی معاون آموزشی کاروان عتبات فراخوان نموده و در نظر دارد به منظور تامین کسری مدیر کاروان عتبات عالیات عراق در برخی از شهرها از طریق فراخوان عمومی، متقاضیان (مرد) واجد شرایط را شناسایی نماید.

متقاضیان پس از شرکت در فراخوان و طی دوره آموزش، یک سفر بعنوان معاون آموزشی و با پرداخت هزینه در معیت یکی از کاروان ها اعزام و در صورت عملکرد قابل قبول در لیست مدیران کاروان عتبات قرار خواهند گرفت تا بتوانند با هماهنگی دفاتر زیارتی بعنوان مدیر کاروان عتبات اعزام شوند.

تاکید می نماید اعزام متقاضیان بعنوان مدیر کاروان عتبات صرفا منوط به هماهنگی آنان با دفاتر زیارتی خواهد بود.

رئوس وظایف مدیر کاروان عتبات عالیات عراق عبارت است از:

1. تشکیل کاروان، آماده‌سازی شرایط و ملزومات سفر و انتقال زائران به مرز خروجی کشور(هوایی ـ زمینی)

2. حضور در مرز ورودی کشور عراق و انتقال زائران به محل اقامت در شهرهای مقدس و انجام زیارات

3. پیگیری و انجام امور اجرایی و فرهنگی کاروان در شهرهای محل اقامت

4. آماده‌سازی شرایط و انتقال زائران به سایر شهرهای مقدس و انجام زیارات

5. آماده‌سازی شرایط و انتقال زائران به مرز خروجی کشور عراق جهت بازگشت به کشور

6. حضور در مرز ورودی کشور(هوایی ـ زمینی) و انتقال زائران به شهر مبداء

شرایط عمومی و اختصاصی عبارتند از:

شرایط عمومی:

1-داشتن تابعیت کشور جمهوری اسلامی ایران.

2-اعتقاد و التزام به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران.

3-اعتقاد و التزام به دین مبین اسلام، انقلاب اسلامی و نظام جمهوری اسلامی و اصل ولایت مطلقه فقیه.

4-برخورداری از حسن شهرت، اخلاق حسنه، خوش رفتاری، امانت‌داری و سعه صدر.

5-نداشتن سوء پیشینه کیفری به تشخیص مراجع ذی‌صلاح.

6-عدم اشتهار به فساد اخلاقی.

7-عدم وابستگی به گروهک‌ها، جریان‌‌های ضدانقلاب و فرقه ها و نحله های انحرافی.

8-برخوردار از سلامت جسمانی و روانی و نداشتن هیچ‌گونه معلولیت موثر.

9-عدم استعمال مواد مخدر، داروهای روان‌گردان و دخانیات.

10-تأهّل(داشتن همسر دائمی و رسمی).

11-داشتن کارت پایان خدمت و یا معافیت از خدمت نظام وظیفه.

12-عدم اشتغال در مشاغلی که تصدی آنها مانع ایفای نقش و انجام تعهدات و مسوولیت‌های مربوطه می‌شود.

ایندسته از مشاغل عبارتند از: روحانيون، قضات، نمايندگان مجلس، وزرا و معاونين آنها، استانداران و معاونين استاندار، فرمانداران و شهرداران مراكز استانها، مديران كل و مشاغل هم تراز آن و سطوح بالاتر، كارمندان سازمان حج و زيارت و حوزه نمايندگي ولي فقيه در امور حج و زيارت (اعم از مستخدم رسمي، پيماني و یا قراردادي).

13-پرهیز جدّی از ابراز و اعمال تمایلات سیاسی، باندی و جناحی و... در زمان تصدّی مسوولیت‌ها و ایفای نقش و انجام تعهدات و وظایف.

14-جزء افراد معاف از خدمت سازمان حج و زیارت نباشد.

15-تعهد و التزام به منشور اخلاقی و میثاق نامه کارگزاران امور حج و زیارت.

شرایط اختصاصی:

1-حداقل سن 25 و حداکثر 60 سال (از ابتدای سال 1398)

2-داشتن مدرک تحصیلی حداقل دیپلم

3- بومی بودن در استان و شهر مربوطه

4- ثبت نام در سامانه ثبت نام عتبات عالیات سازمان حج و زیارت با پرداخت هزینه و اعزام بعنوان معاون آموزشی

نحوه ثبت نام در فراخوان:

1. ورود به سامانه با استفاده کدملی و گذرواژه
   

   توضیح مهم: متقاضی می بایست اطلاعات خود را به صورت صحیح و دقیق کنترل و به روز رسانی نماید.

2. شرکت در فراخوان. به محض شرکت در فراخوان سامانه به طور اتوماتیک شرایط متقاضی را با شرایط اعلام شده تطبیق داده و در صورت داشتن شرایط وارد مرحله بعد خواهد شد.

3. تکمیل مراحل شرکت در فراخوان منوط به دریافت کد رهگیری خواهد بود.

4. انجام استعلامات مربوطه:

 -احراز سلامت جسمانی و روانی متقاضیان.

 - تشکیل کمیسیون‌های مصاحبه و احراز صلاحیت‌های حرفه‌ای و تخصصی بر اساس شرایط احراز مسوولیت‌ها و اعلام گزارش ارزیابی.

5 -معرفی افراد جذب شده به مرکز آموزش حج و زیارت برای طی دوره‌ی معاون آموزشی عتبات و ارائه گواهی قبولی.

6-اعزام آزمایشی فرد متقاضی به عنوان «معاون آموزشی کاروان عتبات عالیات» با ثبت نام وی در یکی از کاروان‌های زمینی اعزامی به عتبات و با پرداخت هزینه شخصی و صدور حکم از طرف حج و زیارت در سامانه جامع کارگزاران.

تذکر: معاون آموزشی می‌بایست در کلّیه مراحل و جلسات ستادی عراق همراه مدیر کاروان باشد و ضمن یادگیری فرایند انجام کار، در کلیه امور و برابر شرح فعالیت‌های کاروان، با مدیر همکاری لازم را داشته باشد.

بررسی و تحلیل گزارش ارزشیابی عملکرد فرد متقاضی و در صورت داشتن عملکرد قابل قبول، تایید ادامه همکاری وی با حوزه عتبات عالیات به عنوان «مدیر کاروان عتبات عالیات» و معرفی به آموزش برای طی دوره­های تکمیلی مدیریت عتبات.

تذکر: فرد متقاضی باید حداکثر ظرف یک­سال پس از طی دوره آموزش، به عنوان معاون آموزشی کاروان به عتبات عالیات مشرف شود. در غیر این صورت دوره آموزشی مجدداً باید طی شود.

تداوم همکاری فرد پذیرش شده در مسوولیت‌های کاروان عتبات عالیات، منوط به ارزشیابی عملکرد مثبت، تایید شرایط عمومی و اختصاصی و تایید صلاحیت‌های حرفه‌ای و تخصصی می باشد. 

اينجانب با اطلاع و آگاهی کامل و پذیرش مقررات و ضوابط مربوطه، متقاضی معاونت آموزشی کاروان عتبات عالیات عراق می باشم.