با توجه به اینکه منبعد ارزیابی عملکرد عوامل اجرایی عتبات
عالیات اعم از مدیران هتل، مدیران کاروان و ... انجام می شود، لازم است:
کلیه مدیران راهنما از زمان اعزام و
حداکثر تا دو روز بعد از زمان بازگشت به ایران با ورود به سامانه "سامفا"
به آدرس http://samfa.haj.ir و با استفاده از نام کاربری (کدملی) و گذرواژه مورد
استفاده در سامانه کارگزاران نسبت به پاسخگویی سوالات مربوطه و ارزیابی عملکرد
مدیران ثابت هتل های محل اقامت خود اقدام فرمایند.
همچنین مدیران ثابت هتل می بایست در
طول ماموریت خود در کشور عراق و قبل از بازگشت به ایران نسبت به ارزیابی
عملکرد مدیران راهنما بوسیله سامانه فوق الذکر اقدام فرمایند.
لازم به ذکر است همکاران بازرس و ارزشیاب مستقر در ستاد
شهرهای کربلا، نجف و کاظمین آماده پاسخگویی به سوالات مربوطه و پیگیری اشکالات
احتمالی اطلاعات سیستم می باشند.
بدیهی است در صورت عدم انجام این مهم توسط عوامل
صدرالاشاره، از اعزام های بعدی ایشان ممانعت بعمل خواهد آمد و در نمره ارزشیابی
مربوطه نیز تاثیر منفی خواهد گذاشت.