با توجه به بررسی های بعمل آمده تعدادی از مدیران کاروان ها تا کنون مبادرت به معرفی و ثبت عوامل منتخب خود در سامانه کارگزاران ننموده اند و این در حالیست که کاروان ها در شرف تشکیل جلسات آموزشی زائران هستند و از طرفی به زودی دوره های آموزشی عوامل اجرایی کاروان ها نیز تشکیل می شود، لذا لازم است مدیران محترم کاروان ها با قید فوریت نسبت به معرفی و ثبت عوامل خود در سامانه کارگزاران اقدام نمایند.

هم­چنین لازم است مدیران محترم کاروان ها به دقت و اهتمام لازم در انجام فعالیت های تعیین شده در شرح وظایف ابلاغی توجه نموده و تاکیدا در خصوص استفاده به هنگام از فرم ها و اطلاعیه های پیوست شرح وظایف، اقدام نمایند.