"اطلاعیه شماره یک روادید حج تمتع سال 96"

با توجه به دریافت روادید حج تمتع به صورت الکترونیکی از سامانه مسار، فرآیند ثبت ، بررسی، اصلاح و ارسال اطلاعات زائران در سامانه ثبت نام زائران حج تمتع (‏http:‏/‏/hajkarevan.haj.ir) و پرتال استان و همچنین الزامات اجرایی مدیران محترم کاروان ها به شرح پیوست اعلام می گردد.

          خواهشمند است مدیران محترم کاروانها و دفاتر حج و زیارت استان ها، اقدامات زیر را با قید فوریت انجام دهند.

          1 – مدیران محترم کاروان هایی که تا این تاریخ حداقل 90% ظرفیت کاروان آن ها تکمیل شده است، با لحاظ کردن اقدامات پیوست و با قید فوریت نسبت به ثبت، اصلاح، تکمیل و ارسال اطلاعات به استان اقدام نمایند. کاروان های مدینه قبل حداکثر تا تاریخ 31‏‏/3‏‏/96 و کاروان های مدینه بعد حداکثر تا تاریخ 4‏‏/4‏‏/96.

          2 – کاربران استانی پس از دریافت اطلاعات با لحاظ کردن اقدامات پیوست، با قید فوریت نسبت به کنترل و اصلاح اطلاعات کاروان های مدینه قبل حداکثر تا تاریخ 8‏‏/4‏‏/96 و اطلاعات کاروان های مدینه بعد حداکثر تا تاریخ 11‏‏/4‏‏/96 اقدام و بلافاصله اطلاعات کامل و قطعی به واحد روادید ارسال نمایند.

نکته مهم : از آن جا که در سال جاری اطلاعات ارسالی از استان در واحد روادید به هیچ عنوان کنترل نمی گردد، مسؤلیت صحت اطلاعات صرفاً با مدیران کاروان ها و مدیریت استان مربوطه می باشد، بنابراین تأکید مؤکد می گردد، مدیران استان ها پاسخگوی هرگونه مغایرت اطلاعات که احتمالاً منجر به بازگشت زائر از فرودگا های عربستان گردد، خواهند بود.