بر اساس مصوبات ستاد محترم اربعین در خصوص چگونگی ثبت نام اتباع خارجی در سامانه سماح و صدور روادید اربعین برای ایشان، اطلاعات مشروحه ذیل جهت اطلاع رسانی به کارگزاران و متقاضیان محترم اعلام می گردد:

-با توجه به اینکه اطلاعات کلیه اتباع خارجی در سامانه نجوا وزارت کشور موجود می باشد، لازم است این دسته از عزیزان جهت تشرف به زیارت اربعین به دفاتر کفالت، اقامت و اشتغال اتباع خارجی استان مربوطه مراجعه نمایند. ( لیست دفاتر مذکور ذیلا در دسترس قرار دارد)

-پس از مراجعه به هر یک از دفاتر مذکور، دفتر مربوطه ابتدا این عزیزان را از طریق اثر انگشت هویت سنجی نموده و سپس نسبت به ثبت نام دارندگان دفترچه معتبر در سامانه سماح و یا صدور دفترچه خروج برای فاقدین دفترچه از طریق نیروی انتظامی و ثبت نام ایشان در سامانه سماح اقدام می نماید.

-با توجه به اینکه دفاتر کفالت اتباع خارجی صرفا به سامانه نجوا دسترسی دارند لذا ثبت نام اتباع خارجی در سامانه سماح و درخواست صدور روادید نیز فقط از طریق این دفاتر صورت می پذیرد.

-با توجه به توضیحات فوق لطفاً در صورت مراجعه اتباع خارجی جهت صدور روادید، به دفاتر کفالت، اقامت و اشتغال اتباع خارجی که لیست آن ذیلا قابل دسترس است دلالت فرمایند.