با توجه به اینکه معاون یا یکی از عوامل هر مجموعه می بایست علاوه بر وظایف اجرایی تعیین شده، مسئولیت انجام امور فرهنگی مجموعه را نیز عهده دار شود، بدین منظور کلیه متقاضیان واجد شرایط معاونت یا مامور اجرایی مجموعه حج 98 که سن کمتر از 55 سال و مدرک تحصلی حداقل لیسانس دارند با ورود به صفحه شخصی خود در سامانه جامع کارگزاران و انتخاب "فراخوان مسئول فرهنگی مجموعه حج تمتع 98" ضمن اطلاع از وطایف مربوطه در صورت تمایل، آمادگی خود را ثبت و کد رهگیری دریافت نمایند.

ایندسته از متقاضیان طبق برنامه زمانبندی که متعاقبا اعلام می گردد مصاحبه خواهند شد و افراد پذیرفته شده در لیست واجدین شرایط قرار خواهند گرفت تا مدیران مجموعه از بین آنان انتخاب لازم را انجام دهند.

با توجه به اینکه زمان انجام فراخوان حداکثر تا تاریخ 03‏/12‏/97 می باشد لذا دستور فرمایید اطلاع رسانی لازم صورت پذیرد. بدیهی است تاریخ یادشده تمدید نخواهد شد.

وظایف و مسئولیت های مسئول فرهنگی مجموعه در حج تمتع

مسئولیت عالی امور فرهنگی مجموعه در موسم حج تمتع بر عهده مدیر مجموعه است که طبق دستورالعمل فرهنگی مجموعه، مسئول فرهنگی را معرفی میکند که دارای وظایف و مسئولیت های زیر می باشد:

1-    شرکت در دوره توجیهی مسئولان فرهنگی که از سوی معاونت فرهنگی بعثه مقام معظم رهبری پیش از اعزام برگزار می شود.

2-    برنامه ریزی و هماهنگی برای اجرای برنامه های فرهنگی ابلاغی از سوی معاونت فرهنگی بعثه مقام معظم رهبری.

3-    برگزاری جلسات شورای فرهنگی هتل بر اساس آیین‌نامه مربوطه.

4-    پیگیری اجرای مصوبات شورای فرهنگی مجموعه.

5-    هماهنگی در برگزاری جلسات ویژه قرائت قرآن کریم.

6-    برنامه ریزی و برگزاری مراسم محفل انس و معرفت و مراسم دعای کمیل و دعای ندبه در مجموعه و اقامه نماز جماعت در محل اقامت مکه مکرمه طبق مصوبه شورای فرهنگی مجموعه یا ابلاغیه معاونت فرهنگی بعثه.

7-    هماهنگی جهت برگزاری مراسم بزرگداشت شهدا و ایثارگران.

8-    هماهنگی در برگزاری جلسات مدینه شناسی و مکه شناسی مصور در مجموعه.

9-    انجام کلیه امور تبلیغی و محیط آرایی در مجموعه.

10-  اطلاع رسانی مراسم و برنامه های فرهنگی تبلیغی مجموعه به کاروان ها.

11-  فراهم کردن زمینه پاسخگویی به سوالات بانوان زائر توسط معینه و مبلغه های اعزامی یا مبلغه ثابت مجموعه.

12-  هماهنگی و پشتیبانی برگزاری جلسات ویژه برای نخبگان و بانوان زائر.

13-  برنامه ریزی و هماهنگی برای استفاده بهینه از سالن و امکانات مجموعه جهت اجرای برنامه‌های آموزشی و فرهنگی کاروان ها.

14-  نظارت و پیگیری در خصوص نحوه هزینه سرانه فرهنگی زائران بر اساس برنامه ابلاغی معاونت فرهنگی بعثه مقام معظم رهبری.

15-  تهیه و تنظیم گزارش فعالیت های فرهنگی مجموعه و ارائه آن به معاونت فرهنگی بعثه و مدیر مجموعه.

16-  توزیع محصولات فرهنگی و تبلیغاتی.

17-  تهیه و تدارک تجهیزات فرهنگی و توزیع مناسب آن.

18-  دریافت و توزیع جوایز مسابقات و هدایای فرهنگی کاروان ها بر اساس دستورالعمل معاونت فرهنگی بعثه.

19-  همکاری با رابطه بعثه در خصوص ارزیابی فعالیت های فرهنگی مجموعه، کاروان‌ها و کارگزاران فرهنگی و اجرایی.