اداره کل امور کارگزاران طی بخشنامه ای به کلیه مدیران دفاتر حج و زیارت استان ها ابلاغ نمود از ارسال هرگونه درخواست استثنا به سازمان مرکزی جداً خودداری گردد. متقاضیان ایندسته از درخواستها به شرکت در فراخوان هدایت شوند، اگرچه برای نامبردگان به دلیل نداشتن شرایط کد رهگیری صادر نخواهد شد لکن مشخصات نامبردگان در فراخوان موردنظر ثبت می گردد. بدیهی است اولویت انتخاب با افراد واجد شرایط خواهد بود و در صورت کسری نیرو و نیازمندی جدید برای هر شهر و از بین شرکت کنندگان در فراخوان و با هماهنگی مدیران محترم دفاتر حج و زیارت استان ها تصمیم گیری و اقدام لازم انجام خواهد شد.