شرح وظایف مدیران و عوامل کاروان­های حج تمتع سال 96 با عنوان «تشریح محیط اجرای عملیات در کاروان حج تمتع» که در دو جلد برای کاروان­های مدینه قبل و مدینه بعد به همراه اطلاعیه­ها و فرم­های مورد نیاز، تهیه شده است، توسط ریاست محترم سازمان ابلاغ گردید.

در متن ابلاغیه به مدیران دفاتر حج و زیارت استان ها اعلام شده تا ضمن اطلاع­رسانی مناسب، در جلسات نوبه­ای با مدیران و عوامل کاروان­ها، اقدامات و فعالیت­های تعیین شده مورد مداقه قرار گیرد تا مدیران و عوامل محترم کاروان­ها نیز با آمادگی کامل مهیای انجام این مسئولیت خطیر شوند و ضمن همراه داشتن شرح وظایف مذکور در طول سفر، ان­شاءالله با دقت و اهتمام در انجام وظایف تعیین شده سبب ارتقای رضایتمندی زائران بیت­الله­الحرام شوند.

شرح وظایف مذکور در بخش دستورالعمل های برگزیده بارگزاری شده و در دسترس قرار دارد.