با توجه به بررسی صورت پذیرفته و علیرغم تاکیدات قبلی، تا کنون تعدادی از عوامل کاروان ها اعم از روحانیون و عوامل اجرایی در سامانه کارگزاران معرفی نشده اند و این در حالیست که به زودی فرایند اخذ ویزا شروع می شود که با این وصف در روند اخذ ویزا اشکال ایجاد خواهد شد، مضافا اینکه بعد از ماه مبارک رمضان دوره های آموزشی عوامل شروع خواهد شد و حضور کلیه عوامل در آن ضروری است، لذا مدیران محترم کاروان هایی که تاکنون کلیه عوامل خود را معرفی ننموده اند، می بایست در اسرع وقت و حداکثر تا 31‏/3‏/96 کلیه عوامل خود را در سامانه کارگزاران ثبت و معرفی نمایند.

بدیهی است تاخیر بیش از این در ارزیابی عملکرد مدیران کاروان ها موثر خواهد بود.