پیرو اعلام اسامی مدیران مجموعه های حج تمتع آن استان و از آنجا که صدور حکم ایشان پس از دریافت فرم سلامت جسمانی و روانی مدیران منتخب، در سامانه جامع کارگزاران صادر می گردد؛ نظر آن مدیریت محترم را پیرامون دستورالعمل، ضوابط و شرایط انتخاب عوامل مجموعه های حج تمتع، به نکات ذیل جلب می نماید:
الف) شرایط عمومی:
کلیه عوامل معرفی شده می بایست شرایط عمومی مندرج در آئین نامه های اجرایی عوامل را احراز نمایند.
ب) شرایط اختصاصی:
- معاون و مسئول فرهنگی مجموعه حج تمتع:
- این دسته از افراد پیش از این در فراخوان مربوطه شرکت نموده و در خصوص مسئولیت امور فرهنگی نیز توسط بعثه مقام معظم رهبری مورد مصاحبه قرار گرفته اند.
- لیست واجدین شرایط برای انتخاب در اختیار مدیران محترم مجموعه قرار خواهد گرفت.
- انتخاب خارج از لیست مزبور میسر نمی باشد.
- این دسته از افراد نیز پیش از این در فراخوان مربوطه شرکت نموده و اسامی واجدین شرایط جهت انتخاب در اختیار مدیران محترم مجموعه قرار خواهد گرفت.
- انتخاب خارج از لیست مزبور میسر نمی باشد.
- این دسته، افرادی را شامل می شود که در فراخوان مربوطه شرکت نموده و در آزمون مورخ 11/12/97 شرکت و پذیرفته شده اند.
- لیست این دسته از افراد در اختیار مدیر مجموعه قرار خواهد گرفت.
- تعداد مامور اجرایی سال اولی متناسب با ظرفیت مجموعه متغیر بوده که در چارت اعلام شده در سامانه جامع کارگزاران برای مجموعه هایی که این سمت تعلق می گیرد، کارسازی خواهد شد.
- لیست این دسته از افراد که در مصاحبه های عمومی و تخصصی پذیرفته شده اند برای انتخاب در اختیار مدیران مجموعه قرار خواهد گرفت.
- از محارم مدیر مجموعه یا عوامل مجموعه باشد.
- داشتن مدرک تحصیلی حداقل دیپلم
- داشتن حداقل 30 و حداکثر 45 سال سن (متولدین ابتدای سال 1/1/1352 الی 29/12/1367)
- ارزشیابی
- حراست
- آموزش
- مسئول احراز صلاحیت های جسمی و روانی
- دفتر حج و زیارت استان
- مدیران و عوامل معرفی شده می بایست در اسرع وقت، برای ثبت نظر واحدهای استعلامی پیگیری لازم را انجام دهند.
د) تکمیل فرم های تعهدنامه:
هر یک از مدیران و عوامل مجموعه های حج تمتع، می بایست فرم های تعهد نامه پیوست را تکمیل و به مدیریت محترم استان ارائه و در پرونده نامبردگان ضبط شود.