مدیران کاروان های حج لازم است در خصوص همراه داشتن بطاقه و کاربرد آن در  هنگام ورود و خروج از فرودگاه های کشور عربستان نکات زیر مدنظر قرار داده و به عوامل و زائران انتقال دهند

• 1-نمونه کارت مذکور ( پشت و رو) به پیوست ارسال میگردد.
• 2-کارت مذکور دارای 2 بخش میباشد بخش سمت راست "بطاقه دخول حجاج" بخش سمت چپ   "بطاقه مغادره حجاج" ضمن آنکه در پشت بطاقه نیز 6 عدد بارکد یکسان الصاق شده که برای درج در بخش های مختلف قبل جدا شدن میباشد.
• 3-بطاقه از دفاتر هواپیمایی هنگام دریافت بلیط و کارت پرواز اخذ میگردد
• 4-برای هریک از زائرین ،عوامل کاروان ونیروهای ستادی ، بعثه ،مجموعه ، آشپزخانه هاو ..... تکمیل و همراه داشتن آن هنگام ورود به فرودگاه عربستان(مدینه منوره یا جده) و هنگام عزیمت به ایران وبازگشت در فرودگاه( جده و مدینه منوره) الزامی است.
• 5-  بارکدهای پشت بطاقه را می توان  یکی را در کادر بالای "بطاقه دخول حجاج" و یکی را در سمت مقابل آن  ودرکادر بالای "بطاقه مغادره حجاج" الصاق نمود.
• 6-قسمت "بطاقه دخول حجاج" هنگام ورود به فرودگاه عربستان توسط پلیس گذرنامه پس از کنترل تفکیک و گذرنامه را بهمراه برگه ویزا و قسمت "بطاقه مغادره حجاج" به فرد عودت میدهد. ضمن انکه پلیس یکی از بارکدها را هم به صفحه ای که مهر ورود به کشور عربستان ضرب میگردد، الصاق مینماید.
• 7-افراد میتوانند یکی از بارکدها را سپس روی جلد گذرنامه و یکی را در قسمت بالای برگه ویزا الصاق نمایند.
• 8-به این بارکد عدد آن "رقم الحاج" گفته می شود.
• 9-برابر اطلاع و گزارشات واصله اکثر افراد( زائرین ،عوامل و . . . ) در دریافت قسمت دوم از پلیس ،حفظ و نگهداری برای ارایه آن هنگام خروج از فرودگاه دقت لازم را ندارند.